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华中科技大学社团联合会各部门工作职责
主席团工作职责
华中科技大学社团联合会是校团委直接领导下的社团管理部门。社团联合会实行主席负责制。具体职责如下：
主席工作职责
1. 全面负责社团联合会工作，并主持召开主席团会议。
2. 及时向校团委汇报工作情况，经常同校团委保持联系，自觉接受团委的领导。
3. 代表社团联合会与外界进行交流研讨。
4. 主席对社团大会负责，并接受大会的监督。
5. 指导、监督社团联合会各部门开展工作，协调各部门之间的关系。
6. 审核、确定各部部长及成员。
7. 把握、规划社联、社团发展方向。
副主席工作职责
1. 协助主席开展各项工作。
2. 定期召开所辖部门部长会议，指导所辖部门的工作，协调各部门间的工作。
3. 完成主席交办的各项任务。
4. 时了解社团的最新发展动态，协调各社团组织和安排活动。
秘书部工作职责
华中科技大学社团联合会秘书部是社团联合会内部的协调和监督部门，它的主要工作职责具体如下：
1. 负责社团联合会章程的制定及修改，并监督其实施。
2. 社团联合会档案的收集及管理，相关文件的起草与发放。
3. 社团联合会内部物品的购买及管理。
4. 社团联合会办公室和社团活动室的管理。
5. 社团联合会各类会议的管理。
6. 社团联合会日常值班的管理。
7. 社团联合会其他日常事务的处理。
8. 其他一切与秘书部有关的职责。
财务部工作职责
1. 财务部直接对主席负责，统一进行社团联合会财务分配，监督，审核，管理.;
2. 财务部主要负责社联内部财务的管理，由校团委拨款举办活动的相关财务工作;
3. 财务部定期向主席团递交财务审计报告和财务部工作报告。
人力资源部工作职责
人力资源部行使人才的吸纳、发掘、培养和管理的职责，也是社联的“组织部”，“人事部”。主要职责有：
1. 负责社团联合会的干部招聘、干部调动
2. 引导各部门的进行人才培养和管理
3. 审查社团主要干部的就任资格，规范社团干部的行为
4. 定期对社联干部以及社团干部进行培训
5. 对社团联合会干部进行统一的绩效考核
6. 对社团联合会以及各社团进行个人评优
7. 颁发社团联合会干部以及社团干部的聘书
8. 负责传承社团联合会的组织文化
权益部工作职责
权益部是社团监督监察机构，宗旨是促进社团的规范化、民主化、服务化。具体职能如下：
1. 社团发起的审批、注册，注册证发放，对问题社团的整顿处罚
2. 纠纷、违规处理及受理投诉
3. 负责社团评估、评优工作
4. 进行社团调查，向上反应社团实际情况
外联部工作职责
外联部是寻求社会各界对我校社联、社团工作的关注、支持与帮助，与武汉地区教育相关产业、企业展开联系与合作。为社团发展提供外联支持，为广大学生提供公共服务的组织。主要责任如下：
1. 加强与各企业间的联络，为社团联合会及各社团的优秀活动需求商业赞助；
带领社团联合会及社团走进企业进行学习，交流；
引导友好企业走入校园，为广大学生提供信息和公共服务；
2. 加强与社团的联系，通过与社团中心的合作，规范、引导社团外联，逐步培养社团的自主性。
宣传部工作职责
1. 宣传策划
责社联以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划，为活动设计，制作有效宣传方式的传单，海报，横幅和展板等，采用有效的方式开展宣传活动；
2. 负责社团文化节的IC形象设计，以及制定社团在宣传中统一的宣传管理办法，以加大社团文化节的影响力，增加其文化内涵；
3. 负责社联专用海报、请柬等系列物品的设计、制作，并负责社联专用海报，公共展板的借用，发放和收回；
4. 负责培训的设计人员的专业技能和对宣传有兴趣的人员的创新思想；
5. 社联社团日常展示
负责对社联社团每月所做大型以及精品活动的宣传展示；
6. 在一定的条件下，承担对外联商家的有效宣传。
媒体部工作职责
社联媒体部是由采编组，技术组，新闻发言人团队和主持人团队四个部分组成，是社联的喉舌和信息平台，记录报道社联社团的各大活动，提供技术支持的部门。
新闻发言人团队主要职责
1. 定期举办新闻发布会、记者招待会或新闻吹风会。为满足公众知情权，用主动、权威的信息引导舆论，以实现政务公开和政务透明；
2. 主动发布新闻公报或提供消息；
3. 突发事件的新闻发布和辟谣。
采编组职责
1. 采访报道社联社团各大活动，做好后期的宣传工作；
2. 社团网(www.auhust.net)的新闻与栏目策划、深度报道等,为社联的电子期刊《社手作》供稿；
3. 保持与校内外各大媒体的联系，加强交流合作。
技术组职责
1. 建设和维护社团网，完善网上办公环境，制作电子期刊，并定期更新信息；
2. 为社联、社团举办的活动提供技术支持以及多媒体类制作；
3. 建设社联的网络制作团队，打造社联社团的网络品牌；
4. 与校内外各大网站保持联系，增进交流与合作，为社联社团培养网络技术人才。
主持人团队职责
1. 为社联、社团的活动服务；
2. 培养社联、社团的主持人才。
社团中心职责
社团中心是在原六大部基础之上经整合，重组而成的一个全新的部门。部门成立的宗旨在于更好的落实社联在服务管理引导社团工作方面的要求，为社团与社联的沟通与合作提供更加方便快捷的途径。
1. 社团活动的审批、活动场地以及经费的审批，社团调查。
2. 大型活动项目的组织：社团进班级，大学生开放日，协会的相关精品活动，协会的日常性及常规性活动。
3. 社团资料的收集，整理。
4. 与协会的日常沟通联系，帮助协会解决日常的，突发性的需要社联予支持的问题。
信息中心工作职责
信息中心部门设置：校际组，公关组，调研组
信息中心主要是收集整合校内外的最新信息，为社团的发展以及主席团的决议提供最可靠的信息以及最科学的信息分析，主要工作职能如下：
1. 校际组：负责与武汉市各高校的沟通联系，加强交流，建立合作；
2. 公关组：负责联系沟通校内各大学生组织以及武汉市与学生社团发展有关的政府组织，社会团体，民间组织，寻求合作机会，获取有关社团发展的最新信息，为社团发展寻求更多的资源；
3. 调研组：深入调研社团的发展情况，了解社团发展的需求，结合社团的需求为社团的发展提供资源和理论依据。
秘书部（同济校区）工作职责
1. 负责社团联合会章程的制定及修改；
2. 负责社团联合会内部财务的管理，对各协会财务进行监督及审核；
3. 社团联合会各类物品的购买及管理；
4. 社团联合会和各协会档案的管理；
5. 社团联合会各类会议的管理并负责会议记录；
6. 社团联合会日常值班的管理；
7. 负责社团联合会的办公室、活动室，以及其内相关公共设施的租借、管理工作；
8. 负责社团年度总体评优工作，并对社团联合会及社团进行个人评优。
外联部（同济校区）工作职责
1．加强与各企业间的联络，为社团联合会及各社团的优秀活动争取商业赞助；带领社团联合会及社团走进企业进行学习，交流；引导友好企业走入校园，为广大学生提供信息和公共服务；
2．加强与社团的联系，规范、引导社团外联，逐步培养社团的自主性。
宣传部（同济校区）工作职责
1. 负责社联各活动的宣传策划。为活动设计、制作有效宣传方式的传单、海报、横幅和展板以及特色创意宣传物的制作；
2. 以创建社联品牌为宗旨负责社联办公室、活动室的装饰设计；
3. 负责社联风采展示，构建社联形象；
4. 联系广播台、记者团、网站，对社联新闻进行报道；
5. 负责对社联宣传栏的维护，加强对其利用，及时发布最新信息；
6. 对各协会的宣传工作进行指导帮助。定期召开社团宣传部长会议加强联系；
7. 有必要时，承担对外联商家的有效宣传。
社团部（同济校区）工作职责
管理与协助协会工作，促进协会之间的沟通与合作。监察社团运行的进展情况。具体职能有：
1. 社团成立的审批、注册及取缔；
2. 社团活动、活动场地及经费的审批；
3. 协助社团开展大型活动；
4. 负责社团的评比与评优。
注：
2006年12月，在校团委指导下，经社团联合会主席团决定，社联内部机构设置将做如下改动：
1. 原“技术部”与新闻发言人团队及宣传部所组记者团合并成为“媒体部”；
2. 增设“信息中心”；
3. 在六大部基础上成立“社团中心”。 | 
