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[秘書部]2006年4月例會總結

[日期:2006-05-01] 來源:社團聯合會  作者:秘書部 [字體: ]
部門 
時間
內容提要
秘書部
4月4日
4月18日1
1.值班、會議小組要組織干訓。2、組成審稿小組修改制度匯編、年鑒。3、辦公室布置具體計劃。4、強調值班紀律。5、大學開放日介紹及工作分配。6、以后每次部長例會會帶一個助理參加,提高參與度。
財務部
4月11日
4月25日
1、內部分組:6組分管6大類社團,了解監管6大類社團財務狀況。
2、開放日招標表審計,審核物品價格。3、財務制度修改,于月底報賬。4、打印卡使用須知。
外聯部
4月6日
1、招新面試方案討論。
人力資源部
4月3日
4月17日
1、素質拓展事宜。2、干訓:教授講座(黃川、劉潔)。3、舊考核表反映問題不夠,望改進。4、5月7日敬老院之行。(孫際彩)。5、社聯大會出勤情況(盧澤銘)。6、評定部門之星。7、大學開放日游戲區工作分配。
宣傳部
4月5日
4月19日
1、社團進班級宣傳:大型彩噴掛5棟。2、強調團隊精神,與開會紀律。3、大學開放日南一門展區具體方案(羅丁)。4、開放日書簽、傳單(施璇)。5、4月20日19點大學生活動中心新聞發布會。6、媒體組注意發布消息時注意落款,并提醒協會。
權益部
4月9日
4月23日
1、社團平時調查要注意對協會存在問題、現狀的分析。2、對會員的投訴一定要認真及時處理。3、審批制度修改于第10周完成。激勵制度、單項獎分類要于第8周周六完成。4、第2期會長沙龍主體討論。5、社團日常評估表發放、回收。6、大學開放日當天準備社聯展區及權益接待。
科技創新部
4月10日
4月24日
1、加強與各部的交流合作,學習好的方法與經驗。2、注重參與大型表演與比賽。3、開放日工作總結:工作要多思考、注意合作。4、注意與學院溝通,重點放在有發展空間的院系。5、部門內制度(項目介紹、內部管理等)要不斷完善準確。
文學藝術部
4月13日
4月27日
1、配合權益部做好社團評估。2、工作效率要提高。3、每月要交協會發展提案與工作總結。
體育休閑部
4月2日
4月16日
4月28日
1、助理與分管協會會長交流事宜。2、部長介紹活動經費申請具體方法。3、開放日工作總結,要求積極參加大型活動。4、各協會交2005年12月~2006年4月的活動總結。5、“五一”期間,下屬協會要參加活動表演。以增強外聯效果。
理論研究部
4月26日
1、開放日總結:法協、品牌傳播協會開展較好。2、每個協會都派專人負責,與會長建立聯系,做一份會長訪談。3、注意與其他部門的交流。
技能培養部
4月16日
1、配合權益部做好社團評估。2、靈活參加社團活動,與會長密切聯系。3、與會長交流注意禮節。4、開放日、社團經班級活動總結。
技術支持部
4月28日
1、解決辦公室上網問題。2、進一步美化社團網(漂浮廣告、Flash等)。
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