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[權益部]第二期會長沙龍總結

[日期:2007-05-09] 來源:社聯權益部  作者: [字體: ]

社團外聯的可持續發展

一、到會人員:
    精英網球俱樂部,愛心協會市場營銷協會,人際交往協會,工業設計協會,健美協會,藝術設計協會,武術協會,職業發展互動營,社團聯合會外聯部部長。

二、主要內容:
    1. 健美協會會長提出了該協會存在的問題:他們并沒有健全的外聯部,平常活動外聯基本不需要,借場地往往都是靠會長親自出面,最近也有活動虧損的現象,最近想舉辦一些合作的大活動,外聯就顯得尤為重要了,協會基本就沒有對外聯方面的專門人才。在對外聯展望時,會長提出自己是會長兼外聯部長,協會缺乏專門的外聯職能部門。 
    2. 精英網球社提出了他們協會的實際情況:主要經費用于借場地,在外聯方面很不健全,他提出外聯是否能做到“人的外聯”,就是合作,資源共享,不同協會間場地互用,這里提出了“合作的重要”,還對外聯下了廣泛的定義,在對外聯展望時,他提出要大力發展外聯,將外聯作為本協會的財富和資本。 
    3. 愛心協會會長表明愛心協會是一個公益性很強的協會,外聯很專業很商業,他擔心會員因為外聯的功利性而對協會的宗旨的理解產生偏差,而且該協會平時的經費基本不用外聯。但當其聽了外聯部長對外聯概念的闡述(外聯不一定就是拉錢),他表示要積極發展外聯,爭取創立品牌文化、創造條件將協會推出學校,他認為外聯會為這方面創造契機。但迫于客觀條件,在提升外聯的時候,協會要循序漸進,協會負責人有意讓協會的外聯部跟著社聯外聯部學習培養能力,然后從擴大協會知名度開始,一步步的為協會提供高質量的外聯。 
    4. 職業發展互動營負責人提出基于該協會的性質上的優勢,他們有很多與商家接觸的機會,但是外聯上也并不太健全。他表明以后要大力發展外聯,同時把這些公司介紹給其他社團,讓社團共同發展。會長強烈建議,不管是外聯還是其它方面的工作都要在宣傳上下功夫,同時要和部內人搞好關系,加強交流溝通,使活動能更好的運作,這也是做好外聯的先決條件。 
    5. 人際交往協會提出該協會整體外聯部較弱,每次外聯都是有他們協會的一個比較擅長外聯的人全權負責,并無其他人員參與。由此他也強調了外聯人才的重要性,特別指出了協會內部建設,這是做好一切工作的基石,由此外聯更不例外。在對本協會外聯進行展望時,他強調應該選擇適當的活動、適當的方式來為社團拉外聯。 
    6. 武術協會負責人談到了合作的重要性,因為協會規模比較大,外聯顯得尤為重要,包括本協會在內的所有協會應該和相同性質的社團合作,以產生規模效應,達到外聯效益的最大化,同時加強與社聯的溝通和交流,利用好社聯這個資源。 
    7. 工業設計協會負責人談到該協會規模較小,外聯的重要性相對比較弱,但此次會長沙龍讓協會意識到外聯的重要性,尤其要保持外聯的可持續發展。協會有把外聯做好的決心。他提出最好能在社聯外聯部出去拉外聯時,帶著協會的人,認為這是一個鍛煉的機會,羅濤(社聯外聯部部長)回復外聯講求時效性,如果雙方時間允許,社聯樂意有這樣的機會與社團合作。 
    8. 市場營銷協會外聯雖然比較健全,但在拉外聯的過程中往往處于被動狀態,問題在于協會對自身定位不高,過于低微,對于商家提出的條件全盤接收,而自身收益過少,未實現外聯的初衷。

三、有關社團外聯方面存在的問題:
    1. 基于社團性質,部分社團在以前的工作中并未意識到外聯的重要性,就更不用說實現外聯的可持續發展。 
    2. 對協會自身定位不準,在與商家洽談時造成身份上的落差,無法實現外聯的原始目標和效果。
    3. 協會缺乏外聯方面的專門人才和相關的經驗,后備力量不足,限制協會外聯的長遠發展。

四、沙龍中的亮點:
    1. 外聯的廣泛定義,不一定就是錢,也可以是其他方面的外聯,如場地的資源共享;
    2. 在拉外聯做活動時要注意媒體的宣傳,達到影響的最大化,便于與公司更容易合作;
    3. 在內部建設時著重培養外聯方面的專門人才;
    4. 各個社團合作,共同做外聯,能提高效率,同時形成品牌效應(華中科技大學),達到外聯的最優化。這也是社團發展的未來之路;
    5. 要為社團準備長期的信息資源,比如建立公司人脈檔案,這能為外聯的可持續發展奠定堅實基礎;
    6. 社團積累的外聯資源可以供大家共享。

五、外聯的核心:
    1. 先明確外聯不只是拉錢,也是和社會打交道,特別對于社團正是一個機遇打造品牌闖出去。
    2. 對于外聯,“跑”是根本,持之以?琚A不怕失敗就能獲得成功。“跑十家也許都不答應,但跑一百家就肯定有一家答應”。
    3. 對于社團來說,基于其在大學中的地位,一定要依據社團的自身特點和客觀條件來制定外聯計劃。
    4. 要搞好內部建設,對部員實行分工,以促進他們的競爭,達到外聯的飛速發展。同時外聯不僅對社團有益,對個人來說也是一筆難得的財富,所以要培養不怕犧牲的精神。

六、如何做好外聯:
   
1. 要有詳細的企劃書及宣傳方案,并對活動方案進行可行性分析。
    2. 談判時可以一人做紅臉一人做白臉,要學會變通,切合商家的興趣點,但對于原則問題決不能讓步。
    3. 外聯作好后要為活動留下充足時間,這點計劃就顯得有尤為重要。
    4. 做好回訪的工作,為和公司保持長久聯系作好基礎。在這點上,公司看中的是團隊的形象,這也是做好外聯的先決條件。
    5. 讓外聯融入生活,有一個長久的計劃,以及敏銳的眼光。


七、有關沙龍現場情況的總結:
    整體來說,會議緊湊,效果不錯,協會通過交流意識到外聯的重要性,尤其是可持續發展的重要性。同時在交流中協會還獲取了不少外聯方面的技巧,了解了相關的注意事項,為社團以后外聯的發展提供了不少有價值的意見和建議。但現場討論發言時會長的主動性有待提高,同時主持人對于現場的把握不足,未能充分調動現場氣氛,這是我們需要改進的地方。

權益部
2007年5月8日

 
 
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