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[人资部]2005-2006学年上学期工作总结

[日期:2005-12-23] 来源:社联资源部  作者:胡威 [字体: ]

        人力资源部本学期工作总结
 

本学期的工作从招新开始,下面是此次招新的总体报告:

社团联合会人力资源部2005年招聘总体报告
社联人力 文件 2005年下(第00003号)
社联的干部招聘工作早已经结束。这项工作主要是由人力资源部组织和策划的。在这次招聘工作中总共发表750份左右,收回450 左右,加上人才库的干部共计招进新干部近120人。在规模上也是十分大的。而这次招聘也和以往的形式有所区别,笔试和面试都出现了不少的亮点。下面就是关于招聘的面试的一篇新闻稿。
一年一度的社团联合会的干部招聘工作已经圆满的结束了,一个个新招进来的优秀的干部,说明了这次社团联合会的干部招聘取得了巨大的成功。
社团联合会是一个不断创新的组织,此次干部的面试也不例外。各个部门除了常规的提问,像为什么想来这个组织,自身有哪些优势等,还提出了像“过桥择路”,“下水道盖子为什么是圆的”等比较新颖的,需要灵犀一动的问题。特别的,还产生了一些特别独特的面试形式,这可能是在其他的组织的面试中极少出现的。
像技能培养部,他们采取的是辩论赛的形式。他们将11个面试者分成3组,4 VS 4的直接辩论,3个作为评委。讨论的话题是大学生创业的利大于弊还是弊大于利。这个话题是一个一般的却有意义的话题。在这次的辩论赛中出现了许多新的观点,不管是选手还是评委;也很明显的把那些大胆主动的,思维活跃的,表达能力强,思考缜密的面试者给呈现出来。
科普公益部也是采用这样的形式,对于这种形式,不仅给一般枯燥的面试带来了激情,也将面试者的兴趣给提了起来。
文学艺术部的面试选在爱因斯坦广场,在这里大家就有一种很放松的心态。在一般的提问后,大家玩了一个游戏,叫做记名字游戏,即第一个人说出自己的名字,可以用文字来诠释一下,以便别人可以很简单的记住;第二个人要说出第一个人的名字,还要说出自己的名字;第三个人要说出前两个人的名字,还要说出自己的名字――以此类推。在这个游戏中,大家增进了彼此的认识和了解,不管最后的结果如何,大家都交了些新的朋友,也是很不错的。另外在这个过程中,从中也可以发现那些观察细心的,应变能力出色,善于展现自己的人。
这个游戏,带给面试者的是社联的那种活跃,和谐的气氛,消除紧张,使大家更加大胆的表现。
社团联合会人力资源部的面试除了问了些新颖的问题外,还举行了一个玩具设计的游戏――把面试者分成3组,每个组5-6个人,给他们十分钟,让他们集体的思考,设计一个玩具,并画出雏形。然后,每个组自行选出2个队长,一个负责包括名称,设计方案,适用人群,卖点等内部内容的介绍,另一个负责包括广告宣传,营销手段等外部内容的介绍。在他们讨论的过程中就以发现那些具有领导和组织能力的人,可以发现那些有新思想有新创意的人,可以发现那些交际能力较强、善于发言的人等等。
通过这个活动,大家变得很活跃, 而且彼此有了最近的交流,让他们感受到了那种活与思的结合。
这些就是很简短的一些社联面试的介绍,可以很骄傲的说,这是一道闪光,划过的是灵犀。而放眼整个社联又岂止这么一道闪光呢?
经过这次招聘,社联又迎来了许多优秀的成员,值得相信,在这些新成员和老成员的共同努力下,社联将会更好的发展。(附录1:新招成员名单)
为了社联社团的人才能够充分整合,实现人才的流动。加强社团和社联的联系沟通工作。社团联合会在今年的招聘工作中首次建立了人才库系统,即把一些在面试中表现出色,思维、学习能力强,积极热情的优秀干部,加入到人才库当中,以社联特派员身份进入社团工作。由社团联合会人力资源部对他们进行定期培训和考核。这批人才库的成员共47人,在社团工作中发挥了他们的热情,为社团的发展尽心尽力。得到了社团的好评。其中一些成员由于工作积极,思维新颖已被选为协会的副会长。(附录2:人才库成员名单)
为了了解社联人员在各个院系的分布情况,以便更好的对社联人员进行管理,我们对他们进行了统计。(附录3:社联成员院系分布表)
从数据中可以看出,几乎校内的各个院系里都有社联的干部,我想这正说明了社联在全校的影响之大,同时也正是由于全校各个院系的同学的共同努力,社联才会发展的这么快。
这就是招聘后的总体报告。不难看出,科学,系统化的管理使得社联取得了很大的成功。正所谓一代人一代功绩,希望能将大家的成果传承下去,并且不断进步。

附录一:2005年下半学期社团联合会新招成员名单
 
秘书部   
路丽霞 13667237646 87443335 秘书部助理 YY20#210   
陈雪紫 13437256863 87433525 秘书部助理 YY20#506   
黄彬  87433223 秘书部助理 YY21#323   
王媛媛 63139443 87523519 秘书部助理 YY5#113   
胡蝶 13476182100 87523737 秘书部助理 YY5#537   
穆欣 13437172700 87794811 秘书部助理 YY2#406   
万进  87485923 秘书部助理 ZS3#433   
黄琳 13018027233 87433753 秘书部助理 YY24#324   
刘娴婧 13407162165 87433701 秘书部助理 YY21#214   
廖翔 13437127117 87443592 秘书部助理 YY26#315   
   财务部             
张敏 13871245296  财务部助理 YY21#316   
田莹 13476096971  财务部助理 YY5#213   
李玉涟  87485764 财务部助理 2C11#120   
彭娟 61151001  财务部助理 YY5#329   
王雪 13407155530  财务部助理 YY20#214   
阳超镭 13100682699  财务部助理 YY5#242   
阮军平 63138643  财务部助理 YY14#119   
杨华飞 13476220435  财务部助理 YY20#422   
黄雄  87487513 财务部助理 2C1#121   
人力资源部   
刘力 13407162546 87489447 人力资源部助理 ZS9#405   
刘洁 13407134820 87433326 人力资源部助理 YY21#324   
黄川 13407169620 87443505 人力资源部助理 YY26#333   
卢泽铭 13790033884 87489590 人力资源部助理 ZS1#517   
孙际彩 13437184045 87523800 人力资源部助理 YY5#632   
徐冉 13407126139 87433164 人力资源部助理 YY21#427   
 权益部   
石涛 13971487694 87434709 权益部助理 yy14#340   
肖贞 13437129348 87434700 权益部助理 yy21#518   
杨扬 13407134868 87434284 权益部助理 yy21#109   
解佳隽 13407151991 87434487 权益部助理 yy27#210   
肖卉 13387581422  权益部助理    
刘晓梅 13437256989 87449054 权益部助理 yy21#509   
外联部   
魏欣欣 13407162097 87442920 外联部助理 YY20#213   
雷霖 13657202015 87434415 外联部助理 YY20#216   
全丽云 13476005867  外联部助理 YY21#513   
卢诗阳 13407133343 87443284 外联部助理 YY21#425   
李竟成 13437285846 87487449 外联部助理 ZS1#526   
徐兵  87442672 外联部助理 YY24#301   
陶然 13349950503 87433101 外联部助理 YY21#219   
陈学超 13517220031 87794854 外联部助理 YY4#108   
曹咏 13277046275 87434309 外联部助理 YY14#403   
宣传部   
廖明栋  87442975 宣传部助理 yy24#430   
易莹莹 62745230 87433223 宣传部助理 yy21#323   
荣英男 13407126001 87434185 宣传部助理 yy25#522   
罗丁 13871360294 87434207 宣传部助理 yy14#309   
张乐  87443733 宣传部助理 yy21#316   
王杰 13437277419 87485975 宣传部助理 zs3#231   
陈业华  87485975 宣传部助理 zs3#231   
技能培养部   
杨扬 13407134868 87434284 技能培养部助理 yy21#109   
刘行   87443077 技能培养部助理 yy24#515   
曹滨 13871159642 87434382 技能培养部助理 yy19#411   
钟纯 13437171885 87523551 技能培养部助理 yy5#201   
吴勇敢   87434181 技能培养部助理 yy19#409   
冷悦 63423210 87433710 技能培养部助理 yy23#123   
涂俊超   87523629 技能培养部助理 yy5#451   
王隽 13437112116 87434663 技能培养部助理 yy27#613   
科普公益部   
陈建中  87443093 科普公益部助理 yy24#614   
陈慧川  87443093 科普公益部助理 yy24#614   
敖璇 13407193790 87434415 科普公益部助理 yy20#216   
李玥 13407162157 87442732 科普公益部助理 yy20#217   
吴靓 13437164501 87442731 科普公益部助理 yy20#217   
理论研究部   
陈黎敏  87489541 理论研究部助理    
沈晓龙 13407162530 87485319 理论研究部助理    
王浩 13469973015 87794921 理论研究部助理    
刘瑞涛  87433869 理论研究部助理    
刘浏  87443317 理论研究部助理    
体育休闲部   
吴莹 13469985805 87523606 体育休闲部助理    
刘颖 13476269246  体育休闲部助理 yy5#   
常晨 13437153936  体育休闲部助理    
王欢 13971213794 87424116 体育休闲部助理    
 文学艺术部   
   
刘斌  87433792 文学艺术部助理 yy25#226   
张栋  87434161 文学艺术部助理 yy24#602   
雷洁  87548200 文学艺术部助理 zs   
郑鸿昊 13476217096 87487476 文学艺术部助理 zs   
李尧  87434284 文学艺术部助理 yy21#109   
邓宇君 13437622200 87434284 文学艺术部助理 yy21#109   
肖向林  87548200 文学艺术部助理 zs   
吴瑶 13554294256 87546070 文学艺术部助理 西三舍301 

附录二:人才库成员名单
 
 技能培养部   
协会  姓名  联系电话   
礼仪协会  杨晓风  13469968470   
  肖娟  13476060822   
服装设计与裁减协会  史灿灿  13437274568   
口语沙龙  黎洪德  87442975   
创业者协会  金涛  87442582   
  张海涛  87487763   
  成国栋  13277042525   
  向雪瓶  87433565   
市场营销协会  邹武  87443201   
  张磊  13437171826   
工业设计协会  黄小龙  13407163878   
  唐孝舟  87487763   
法语协会  董奎  87486247   
未来管理者协会  黄超  87489507   
未来领导者协会  李红淼     
  余平  87489864   
linux 协会  刘丽  13469964715   
演讲与口才协会  陈妍  63420889   
 科普公益部   
协会  姓名 联系电话   
碧水蓝天  张锐 87433459   
 文学艺术部   
    
协会  姓名 联系电话   
      
风蓝动漫社  秦闻笛 63415237   
铎声文学社  彭茜 13407139719   
  白璐 13469964719   
音乐协会  陈火英 13407169639   
  孙应辉 87433792   
吉他协会  刘丹峰 87485323   
  张琦 13476003773   
喻圆舞社  张侨 87485323   
  张潘 87489502   
  王伟平 87434185   
笛箫协会  刘金辉 87489516   
电影协会  翟运波 13407145734   
 体育休闲部   
协会  姓名  联系电话   
美食家协会  沈兰亭  13437172961   
  李芳芳  87442914   
篮球协会  张文魁  13407169859   
电子竞技  林胜  87794044   
健美协会  姜国辉  13469998257   
旅行爱好者  向洪波  13476210097   
  李尔东  13407162085   
  马琼  13437274849   
  黄河  13469970680   
大学生网球社  严波  87443410   
精英网球社  施金鑫  87486522   
远征协会  李佳玮     
  钟卓  13407126148   
  郑程浩  13407152004   
跆拳道协会  周婧  13437170628 
 
      附录三:社联成员院系分布表     
         
                                                            社联成员学院分布表    
院系 总人数 主席团(人数) 部长(人数) 副部长(人数) 助理(人数)    
经济学院 15   1 2 12    
社会学系 14     4 10    
人文学院 10   1 1 8    
法学院 7 2 1   4    
公共管理学院 10   2 1 7    
新闻与信息传播学院 6   1 1 4    
数学系 2       2    
物理系 1       1    
化学系 2       2    
生科院 17   1 1 15    
机械科学与工程学院 15   1   14    
材料科学与工程学院 5     3 2    
能源与动力工程学院 1       1    
电气与电子工程学院 6 1     5    
水电与数字化工程学院 3       3    
光电子工程系 2       2    
计算机科学与技术学院 11 1 1 3 6    
控制科学与工程系 9       8    
电子科学与技术系 3       3    
电子与信息工程系 4   1   3    
软件学院 3     1 2    
建筑与城市规划学院 3 1     2    
环境与城市规划学院 8 1 1   6    
土木工程与力学学院 4       4    
交通科学与工程学院 9   1 3 5    
管理学院 2     1 1    
药学院 1       1    
基础医学院 2       2    
远程与继续教育学院 1    1  
                
 
   招新工作结束就开始了人力资源部的日常工作,那么现在分成人事和干训两部分来总结一下。
干训工作:
1.第1次干训:社联新干部的培训,即社联新老干部交流会,主要是让新干部了解社联,以及营造一个和谐的社联的气氛。这个培训上吴昆副主席给我们的新干部讲述了社联的一些概况和展望,对所有的在座新干部有着殷切的期望。而后,其他的主席团成员,部长等等悉数登场,不仅都有自我介绍,也都表达了对所有新的成员的心里话,虽然短暂却很暖心。之后的自由交流,新干部和老干部进行了近距离的交流。
2. 第2次干训:社联副部和部长的培训,主要是学习制度汇编以及针对社联运作和发展方面的问题展开了讨论。在这次干训中,不少人提出了很多新颖的话题,当然也有社联建设方面的,社团和社联的合作方面的,另外还有个人的思想方面的。大家没有距离,侃侃而谈。
3.社联人才库的建立。这是对社联后备人才的一种预留方式。
4第3次干训:.社联人才库人员的培训(其中穿插了游戏环节),主要是让人才库的人了解社联以及社团工作和文化。在此次的干训中,大家不仅了解了社联还体会到了社联的“活跃”的一方面。大家在游戏中不仅得到了娱乐,也从中懂得了些团队合作精神等方面的东西。
5.社联人才库人员的分配,即将人才库的人员以社联特派员的身份派到社团任职和工作,从而更加紧密的联系社联和社团。
6.第4次干训:会长培训,这次培训引发了社联和社团的激烈的争论,很多的问题层面化了,是这学期最成功的一次干部培训。当然虽然是激烈的争论却也是一次很深层次的沟通,这样社联和社团在以后的发展过程中就可以相互的帮助,相互的促进,共同的进步,一起的壮大。
7.会长竞选方案的制定。
8.主席团竞选活动。这次活动比较成功的开始,然后完美的落下了帷幕。这次是到场的人数最多的一次。由于是新的主席团的产生,所以也格外的引起关注,来了媒体进行报道。各个竞选在台上各抒己见,大展风姿,谈吐之间让我们深刻的感受到了每个人的风采。整个过程进行得比较顺利,人力资源部的每个人都很出色的完成了任务。
通过这些活动,我们也看到了一些问题,例如遇到一些事情的应变能力还有待提高,由于工作的繁多部分工作没有尽善尽美的完成,当然可喜的是大家的积极性还是很高的,而且办事的效率也提高了不少。

人事组方面:
1.进行了人事制度的完善,包括新的干部管理办法的初步出台。该干部管理办法中引入了目前企业中最先进的一些方法,包括360度反馈的干部考核办法,以及招新工作的新思路等等。
2.辅助校团委进行了优秀干部申请表的发放和回收,以及奖品的发放。这次是对社联的,社团的干部的一次嘉奖,也是对他们的工作的肯定。
3.社联新招干部的个人信息表的发放和回收,会长信息的登记。
4.社联干部以及协会会长信息的统计,即社联成员和协会会长联系方式的制作。
5.每个月的工作业绩表的发放以及回收,第一期的部门之星评选出来,他们分别是秘书部黄佳洛,权益部陈冬栋,财务部朱佩璐,人力资源部王卫,宣传部荣英男,外联廖振,技能培养部吴勇敢,科普公益部敖璇,体育休闲部王欢,理论研究部王浩,文学艺术邓宇君。权益部石涛,理论研究部沈晓龙,人力资源部黄川,财务部阮军平,科普公益部刘文,文学艺术部刘斌,体育部常晨,外联部全丽云,宣传部易莹莹,技能培养部刘行,秘书部穆欣。部门之星的评选对于提高助理的积极性有较大的帮助。
6.社联贺卡的制作。这是为了让大家感受到社联的家的气氛。
7.社联办公室的设计方案和预算完成,并且通过了学工处的验收。
8.为很多社联和社团的干部制作了聘书。
9.人物传记采访了朱柯,胡伟,夏伟,同时收集了余翰勇的相关资料。这些人曾经都是社联和社团的优秀干部,他们不仅在这里取得了出色的成绩,同时也留下了感人的故事,是我们社联和社团文化的一种传承。
10.推行了表格化的方针,即将人事方面的制度都表格化起来,这样可以方便以后大家的工作,同时也是制度化的体现,有助于加强社联和社团的规范化管理。例如岗位分析,工作合同,考核评定表等。
在人事工作方面一直是我们部门的重点和难点,在这些工作中当然也遇到了一些难处,但是大家都很坚持的去完成,大量的查阅资料和构想,很出色的完成各项指标的制定。现在缺乏的是一种理论和实际的有机结合。
除了以上的工作外,我们也积极的参加和配合了校园社团文化节的各项活动,以及国际交流会的活动。在这些活动中大家尽心尽量,都体验了一个社联人的素质和思想,很值得鼓励和嘉奖。
对于最初的工作计划中的培训那块,联谊会是因为时间原因没有能集合所有的人而没有举行,而生涯规划和社会素质拓展也都是因为与新增的一些事情相冲突而没有精力去完成。因为社联的干训是根据当时的情况来进行的,所以目的性比较强,那么变化是难免的。加上招聘和竞选都是干训这块负责,事情也比较复杂些。人事这块的工作基本上是做得很到位的,而且还有创新的地方。
这就是这个学期的工作总结。

                         


                                                 人力资源部 胡威
                                                   2005-12-23

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